Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

IHS Audit is een merk van Mission Manpower Support BV. Mission Manpower Support BV is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). U bereikt ons via info@ihs-audit.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Via het formulier voor de toepasselijkheidscheck:

• de naam van uw organisatie;
• uw sector;
• het aantal medewerkers (een categorie, geen exact getal);
• uw e-mailadres;
• welke kaders volgens u spelen (optioneel);
• de aanvullende informatie die u zelf invult (optioneel).

Wij vragen niet naar uw naam of telefoonnummer. Vult u in het vrije tekstveld zelf persoonsgegevens in, dan verwerken wij die op dezelfde manier. Als u ons rechtstreeks mailt, verwerken wij uw e-mailadres, uw naam als die in de e-mail staat, en de inhoud van uw bericht. Bij elk websitebezoek verwerkt de hostingomgeving technische gegevens zoals uw IP-adres, kortstondig en alleen voor de beveiliging en de werking van de site.

Waarom, en op welke grondslag

• De check uitvoeren en u de analyse sturen. U vraagt de check zelf aan; de grondslag is het nemen van stappen op uw verzoek voordat er een overeenkomst is (AVG art. 6 lid 1 sub b).
• Contact over uw vraag, alleen als u daar zelf om vraagt. Zelfde grondslag.
• De website veilig en werkend houden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige site (AVG art. 6 lid 1 sub f).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing, en wij verkopen ze niet. Er is geen geautomatiseerde besluitvorming en geen profilering.

Met wie wij gegevens delen

De formuliergegevens worden via een e-mailverzenddienst bij info@ihs-audit.nl afgeleverd. Die dienst en de hostingprovider van de website verwerken gegevens alleen in onze opdracht. Wij delen uw gegevens niet met andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderd.
• Wordt u klant, dan bewaren wij de gegevens zolang de opdracht loopt en daarna zo lang als de wet voorschrijft, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor de administratie.
• Technische bezoekgegevens: niet langer dan nodig voor de beveiliging.

Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen cookies die toestemming vereisen. Wij gebruiken cookievrije statistieken: die tellen bezoeken zonder cookies en zonder u als persoon te herkennen. Uw keuze voor taal en licht of donker thema wordt alleen in uw eigen browser opgeslagen en niet naar ons gestuurd.

Beveiliging

De site wordt uitsluitend via een versleutelde verbinding (https) aangeboden. Formuliergegevens gaan versleuteld naar ons en zijn alleen toegankelijk voor de medewerkers die uw check behandelen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en om uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@ihs-audit.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Wij horen het graag eerst van u.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze verwerking verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.